Public Notary System in Korea: Document Authentication Guide (EN/中文/日本語/Español)

🌐 Language / 語言 / 言語 / Idioma: English 中文 日本語 Español 📋 Korean Law Insight | Korean Legal System By Attorney NOH UJIN | HANBYOL LAW LLC, Seoul Public Notary (공증) System in Korea: A Complete Legal Guide to Document Authentication for Foreign Individuals and Businesses Korea's notarization system — operating under the Notary Public Act (공증인법) and the Civil Procedure Code's provisions on notarial deeds — differs significantly from common-law notary systems familiar to many foreign businesspeople and individuals. Understanding how Korean public notaries (공증인) function is essential for anyone executing powers of attorney, loan agreements, corporate resolutions, or other documents intended for use in Korea or abroad. 1. What Is a Korean Public Notary, and How Does It Differ from the Western Notary? In common-law jurisdictions (US, UK, etc.), a "notary public" is typically a low-level official who verifies identity and witnesses signatures. I...

Starting a Business in Korea: Legal Steps Every Foreign Investor Must Know

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Starting a Business in Korea: Legal Steps Every Foreign Investor Must Know

South Korea ranks among Asia's most dynamic business environments — with a world-class logistics infrastructure, a tech-savvy consumer base, and free trade agreements covering over 70% of global GDP. For foreign investors, establishing a legal presence in Korea opens doors to one of the world's 10 largest economies. This guide walks you through every legal step required to start and operate a business in Korea as a foreign national or foreign company.

1. Business Structure Options for Foreign Investors

StructureKorean NameMin. CapitalBest For
Stock Corporation주식회사 (Jusik Hoesa)No minimum*Larger operations, FDI
Limited Liability Company유한회사 (Yuhan Hoesa)No minimum*SMEs, JVs
Limited Partnership합자회사No minimumSpecial partnerships
Branch Office지점NoneForeign company extension
Liaison Office연락사무소NoneMarket research only (no revenue)

*Practical minimum recommended: KRW 100 million for foreign investment registration benefits

2. Foreign Direct Investment (FDI) Registration

Under the Foreign Investment Promotion Act (외국인투자 촉진법), foreign investors who invest KRW 100 million or more receive Foreign Invested Company (외국인투자기업) status, which entitles them to:

  • Tax incentives (corporate tax exemptions for up to 7 years in certain zones)
  • Reduced rent in Foreign Investment Zones (외국인투자지역)
  • Streamlined administrative support through KOTRA's Invest Korea
  • Protection under bilateral investment treaties

FDI registration is filed with the Korea Exchange Bank or designated foreign exchange bank before or simultaneous with company incorporation.

3. Step-by-Step Company Incorporation

  1. Prepare Articles of Incorporation (정관): Define company name, purpose, registered address, capital structure, and directors. Must be notarized.
  2. Open a Capital Deposit Account (자본금 납입 계좌): Deposit the initial capital in a Korean bank and obtain a balance certificate.
  3. Register with the Court Registry (법인등기): File incorporation documents with the local District Court Registry. Takes 3–5 business days.
  4. Obtain Business Registration (사업자등록): File with the National Tax Service (국세청) within 20 days of incorporation. Obtain a Business Registration Certificate.
  5. Register for FDI (외국인투자 신고): File with a designated foreign exchange bank if investment is KRW 100 million or more.
  6. Open a Corporate Bank Account: Required for all business transactions.
  7. Register for VAT (부가가치세): If annual revenue is expected to exceed KRW 48 million.
  8. Register Employees for Social Insurance: National Health Insurance, National Pension, Employment Insurance, Workers' Compensation.

4. Key Legal Requirements and Compliance

Director Requirements

  • A Korean stock corporation (주식회사) requires at least 1 director (3 if registered on the stock exchange).
  • At least one representative director (대표이사) must have a Korean address for service of process.
  • Foreign nationals can serve as directors and representative directors.

Corporate Taxation

Taxable IncomeCorporate Tax Rate
Up to KRW 200 million9%
KRW 200M – 20 billion19%
KRW 20B – 300 billion21%
Over KRW 300 billion24%

A 10% local surtax applies to the corporate tax amount.

Restricted Industries

Certain industries are restricted or require special approval for foreign investors under the Foreign Investment Promotion Act Schedule:

  • Broadcasting and media (partial restrictions)
  • Telecommunications (up to 49% foreign ownership for certain services)
  • Defense and nuclear energy (prohibited)
  • Certain financial services (licensing required)

5. Visa Options for Foreign Business Owners

Visa TypeRequirementDuration
D-8 (Corporate Investment)KRW 100M+ invested in Korean corporationUp to 3 years, renewable
D-9 (Trade)Trade volume or business activity proofUp to 2 years
F-2 (Resident)Various qualifying criteriaUp to 3 years
F-5 (Permanent Resident)5 years residence + investment criteriaPermanent

6. Special Economic Zones and Incentives

Korea offers significant tax and regulatory benefits in designated zones:

  • Free Economic Zones (FEZ, 경제자유구역): Incheon, Busan-Jinhae, Gwangyang Bay, Yellow Sea, Daegu-Gyeongbuk, East Sea, Saemangeum. Offer corporate tax exemptions, relaxed regulations, and English-language services.
  • Foreign Investment Zones (외국인투자지역): Custom-designated areas with tailored incentives for specific large investments.
  • Industrial Complexes: Reduced factory land costs for manufacturing investors.

📌 Official References

Frequently Asked Questions (FAQ)

Q1: Can a foreigner be the sole owner of a Korean company?

Yes. Foreign nationals can own 100% of a Korean corporation with no requirement for a Korean partner, except in restricted industries.

Q2: How long does it take to incorporate a company in Korea?

The full process — from notarizing articles of incorporation to obtaining a business registration certificate — typically takes 2 to 4 weeks. Court registration alone takes 3–5 business days.

Q3: Is a Korean address required?

Yes. The company must have a registered Korean address. The representative director must also have a Korean address for official correspondence. Virtual office services are widely available and accepted.

Q4: What are the annual compliance requirements?

Korean corporations must file: annual corporate tax returns (by March 31), VAT returns (semi-annually), financial statements with the court registry, and hold at least one annual shareholder meeting.

Q5: Can I repatriate profits from my Korean company?

Yes. After paying Korean corporate tax and withholding tax on dividends (typically 20%, reduced under tax treaties), profits can be freely repatriated under the Foreign Exchange Transactions Act.

Q6: Do I need a Korean lawyer to incorporate?

Not legally required, but strongly recommended. A Korean attorney can ensure correct document preparation, advise on optimal corporate structure, and handle court registration more efficiently.

Q7: What is the difference between a branch office and a subsidiary?

A branch office is an extension of the foreign parent company and is liable for all branch debts. A subsidiary (Korean corporation) is a separate legal entity, limiting liability to the Korean company's assets. Subsidiaries also qualify for FDI registration benefits not available to branch offices.

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📋 韩国法律洞察 | 公司注册与外国投资

在韩国创业:每位外国投资者必须了解的法律步骤

韩国是亚洲最具活力的商业环境之一,拥有世界级的物流基础设施、善用科技的消费群体,以及覆盖全球GDP逾70%的自由贸易协定。对外国投资者而言,在韩国建立法人主体意味着进入全球前十大经济体之一。本指南将带您了解在韩国创业所需的每个法律步骤。

1. 外国投资者可选择的企业类型

类型韩文名称最低资本适用场景
股份公司주식회사无法定最低*大型运营、外商直接投资
有限责任公司유한회사无法定最低*中小企业、合资
分支机构지점无外国公司延伸
联络处연락사무소无仅限市场调研(不可创收)

*实际建议最低1亿韩元,以享受外商投资注册优惠

2. 外商直接投资(FDI)登记

根据《外国人投资促进法》,投资1亿韩元以上的外国投资者可获得外商投资企业资格,享有:指定区域最长7年企业所得税减免、外商投资区域优惠租金、KOTRA韩国投资中心的行政支持以及双边投资协议保护。

3. 分步骤:公司注册流程

  1. 准备并公证公司章程(정관)
  2. 在韩国银行开设资本存入账户并取得余额证明
  3. 向当地地方法院登记处申请法人登记(3-5个工作日)
  4. 在法人成立后20天内向国税厅办理营业执照
  5. 投资1亿韩元以上的,向指定外汇银行进行外商投资申报
  6. 开设企业银行账户
  7. 预计年营业额超过4,800万韩元的,进行增值税登记
  8. 为员工办理社会保险登记(医保、国民年金、就业保险、工伤保险)

4. 企业所得税税率

应税所得税率
2亿韩元以下9%
2亿至200亿韩元19%
200亿至3,000亿韩元21%
3,000亿韩元以上24%

另需缴纳企业所得税额10%的地方所得税。

5. 外国创业者签证选项

签证类型要求有效期
D-8(企业投资)在韩国法人投资1亿韩元以上最长3年,可续签
D-9(贸易)证明贸易量或商业活动最长2年
F-5(永久居留)居住5年+投资条件永久

📌 官方参考资料

常见问题解答(FAQ)

Q1:外国人可以独资在韩国开公司吗?

可以。外国人可100%持股韩国法人,无需韩国合作伙伴(限制行业除外)。

Q2:注册一家公司需要多长时间?

从公证章程到取得营业执照,通常需要2至4周。法院登记本身需3至5个工作日。

Q3:需要韩国地址吗?

需要。公司必须有注册韩国地址,代表理事也需有韩国地址接收官方文件。虚拟办公室服务被广泛认可。

Q4:年度合规要求有哪些?

韩国法人须申报年度企业所得税(3月31日前)、增值税(半年度)、向法院登记处提交财务报表,并至少召开一次年度股东大会。

Q5:可以将利润汇回境外吗?

可以。缴纳企业所得税及股息预扣税(通常20%,税收协定国家可适用低税率)后,利润可根据《外国汇兑交易法》自由汇回。

Q6:需要韩国律师协助注册吗?

法律上无强制要求,但强烈建议聘请韩国律师,以确保文件正确准备、获得最优公司架构建议并高效完成法院登记。

Q7:分支机构与子公司有何区别?

分支机构是外国母公司的延伸,母公司对其所有债务负责。子公司(韩国法人)是独立法人,责任仅限于韩国公司的资产。子公司还可享受分支机构无法获得的外商投资注册优惠。

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📋 韓国法律インサイト | 会社設立・外国人投資

韓国でビジネスを始める:外国人投資家が知るべき法律手順

韓国はアジア有数のビジネス環境を誇り、世界クラスの物流インフラ、IT活用に長けた消費者層、そして世界のGDPの70%以上をカバーするFTAを有しています。外国人投資家が韓国に法人を設立することは、世界トップ10の経済大国への参入を意味します。

1. 外国人投資家が選べる事業形態

形態韓国語最低資本適した用途
株式会社주식회사法定最低なし*大規模事業、FDI
有限会社유한회사法定最低なし*中小企業、JV
支店지점なし外国会社の延長
連絡事務所연락사무소なし市場調査のみ(収益不可)

*実質的な推奨最低額:1億ウォン(FDI登録メリットを受けるため)

2. 外国人直接投資(FDI)登録

《外国人投資促進法》に基づき、1億ウォン以上投資した外国人投資家は外国人投資企業の資格を得ます:特定区域での最大7年間法人税免除、外国人投資地域での家賃優遇、KOTRAインベストコリアによる行政支援、二国間投資協定による保護。

3. ステップバイステップ:会社設立の手順

  1. 定款(정관)の作成・公証
  2. 韓国銀行に資本払込口座を開設し残高証明を取得
  3. 地方法院登記所に法人登記申請(3〜5営業日)
  4. 設立後20日以内に国税庁で事業者登録
  5. 1億ウォン以上の場合、指定外国為替銀行にFDI申告
  6. 法人銀行口座を開設
  7. 年間売上が4,800万ウォン超の見込みであれば消費税登録
  8. 従業員の社会保険(健康保険、国民年金、雇用保険、労災)登録

4. 法人税率

課税所得法人税率
2億ウォン以下9%
2億〜200億ウォン19%
200億〜3,000億ウォン21%
3,000億ウォン超24%

法人税額の10%の地方所得税が別途課されます。

5. 外国人事業主向けビザ

ビザ種別要件有効期間
D-8(企業投資)韓国法人に1億ウォン以上投資最長3年(更新可)
D-9(貿易)貿易量または事業活動の証明最長2年
F-5(永住)5年居住+投資要件永久

📌 公式参考資料

よくある質問(FAQ)

Q1:外国人が韓国法人の単独オーナーになれますか?

なれます。規制業種を除き、外国人は韓国法人を100%保有できます。韓国人パートナーは不要です。

Q2:会社設立にどれくらい時間がかかりますか?

定款公証から事業者登録まで通常2〜4週間かかります。法院登記のみなら3〜5営業日。

Q3:韓国の住所が必要ですか?

必要です。会社の登記住所が必要で、代表取締役も公式通知受領のため韓国住所が必要です。バーチャルオフィスサービスが広く利用されています。

Q4:年次コンプライアンス要件は?

法人税申告(3月31日まで)、消費税申告(半期ごと)、法院登記所への財務諸表提出、少なくとも年1回の株主総会開催が必要です。

Q5:韓国法人の利益を海外送金できますか?

できます。韓国法人税と配当源泉税(通常20%、租税条約適用国は軽減)を納付後、外国為替取引法に基づき自由に送金できます。

Q6:韓国の弁護士は必要ですか?

法律上の義務はありませんが、強く推奨します。正確な書類作成、最適な会社形態へのアドバイス、法院登記の効率化のために弁護士の助けが有益です。

Q7:支店と子会社の違いは?

支店は外国親会社の延長であり、全ての支店債務に対して親会社が責任を負います。子会社(韓国法人)は独立した法的主体であり、責任は韓国法人の資産に限定されます。子会社はFDI登録優遇も受けられます。

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📋 Korean Law Insight | Constitución de Empresas e Inversión Extranjera

Cómo Iniciar un Negocio en Corea: Pasos Legales que Todo Inversor Extranjero Debe Conocer

Corea del Sur se encuentra entre los entornos de negocios más dinámicos de Asia, con una infraestructura logística de clase mundial, una base de consumidores tecnológicamente avanzada y tratados de libre comercio que cubren más del 70% del PIB mundial. Esta guía explica todos los pasos legales para establecer y operar un negocio en Corea como extranjero.

1. Opciones de Estructura Empresarial

EstructuraNombre CoreanoCapital MínimoMejor Para
Sociedad Anónima주식회사Sin mínimo legal*Operaciones grandes, IED
Sociedad de Responsabilidad Limitada유한회사Sin mínimo legal*PYMES, JV
Sucursal지점NingunoExtensión de empresa extranjera
Oficina de Enlace연락사무소NingunoSolo investigación de mercado

*Mínimo práctico recomendado: 100 millones de wones para beneficios de registro IED

2. Registro de Inversión Extranjera Directa (IED)

Bajo la Ley de Promoción de la Inversión Extranjera, los inversores que aporten 100 millones de wones o más obtienen el estatus de Empresa de Inversión Extranjera, con beneficios fiscales (hasta 7 años de exención de impuesto corporativo en ciertas zonas), alquiler reducido en Zonas de Inversión Extranjera, apoyo de KOTRA y protección bajo tratados bilaterales de inversión.

3. Proceso de Constitución Paso a Paso

  1. Preparar y notarizar los estatutos sociales
  2. Abrir cuenta bancaria para depósito de capital y obtener certificado de saldo
  3. Registrar la sociedad en el Registro del Juzgado (3–5 días hábiles)
  4. Obtener el certificado de registro empresarial del Servicio Nacional de Impuestos (20 días)
  5. Si la inversión supera 100 millones de wones, registrar la IED en un banco de divisas designado
  6. Abrir cuenta bancaria corporativa
  7. Registrarse para el IVA si se prevé facturación superior a 48 millones de wones anuales
  8. Registrar a los empleados en los seguros sociales

4. Impuesto Corporativo

Renta ImponibleTasa
Hasta 200 millones de wones9%
200M – 20.000M de wones19%
20.000M – 300.000M de wones21%
Más de 300.000M de wones24%

Se aplica un recargo local del 10% sobre el impuesto corporativo.

5. Opciones de Visado para Empresarios Extranjeros

VisadoRequisitoDuración
D-8 (Inversión Corporativa)100M+ wones invertidos en sociedad coreanaHasta 3 años, renovable
D-9 (Comercio)Prueba de actividad comercialHasta 2 años
F-5 (Residente Permanente)5 años de residencia + criterios de inversiónPermanente

📌 Referencias Oficiales

Preguntas Frecuentes (FAQ)

Q1: ¿Puede un extranjero ser el único propietario de una empresa coreana?

Sí. Los extranjeros pueden poseer el 100% de una sociedad coreana sin necesidad de socio coreano, excepto en industrias restringidas.

Q2: ¿Cuánto tiempo tarda la constitución?

El proceso completo suele tardar de 2 a 4 semanas. El registro en el tribunal tarda 3–5 días hábiles.

Q3: ¿Se necesita una dirección coreana?

Sí. La empresa debe tener domicilio social en Corea. Los servicios de oficina virtual son ampliamente aceptados.

Q4: ¿Cuáles son los requisitos anuales de cumplimiento?

Declaración anual del impuesto corporativo (antes del 31 de marzo), declaraciones de IVA (semestrales), estados financieros en el registro y al menos una junta general anual de accionistas.

Q5: ¿Puedo repatriar los beneficios?

Sí. Tras pagar el impuesto corporativo coreano y la retención sobre dividendos (normalmente 20%), los beneficios pueden repatriarse libremente bajo la Ley de Transacciones de Divisas.

Q6: ¿Necesito un abogado coreano para constituir la empresa?

No es obligatorio legalmente, pero se recomienda encarecidamente para garantizar la correcta preparación de documentos y optimizar la estructura societaria.

Q7: ¿Cuál es la diferencia entre sucursal y filial?

Una sucursal es una extensión de la empresa matriz y la responsabiliza por todas las deudas. Una filial (sociedad coreana) es una entidad jurídica independiente que limita la responsabilidad a los activos de la empresa coreana, y además puede acceder a beneficios de IED no disponibles para sucursales.

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